答：

采购成本能有效地反映企业的生产经营水平，其是企业产品成本以及单品价格制定的重要影响因素。降低采购成本不仅能够减少企业的现金支出，还可以实现企业的利润增幅，提升企业的市场核心竞争力。所以，有效降低企业的采购成本，对企业战略目标的实现具有重要的现实意义。

 

 

一、企业采购成本概念

 

企业的采购成本主要是指：同原材料采购相关的物流费用，其中，主要包括：采购的订单费用以及采购相关人员的管理费用等。

 

 

二、企业采购成本的主要影响因素

 

1、采购的产品形态

采购的产品形态主要分为一次性的采购还是连续性的采购。对采购产品形态的判断，是基本的常识。根据其具体的形态，做出采购策略或者适当调整。

 

2、产品生产周期阶段

产品的生命周期阶段同企业的产品采购量关系很大，其周期主要分为导入期、成长期以及成熟期，随着产品的周期逐渐转向成熟期，企业的产品采购量会逐渐加大。同样，当产品衰退期出现的时候，企业的采购量会大幅度下降。而在不同的阶段，采购成本亦是有所不同。

 

3、企业的年需求量与总的年度采购金额

企业每年的产品需求量以及采购金额的多少，在同供应商进行价格商议时，起到了重要作用。例如：年需求量增加时，可以促使供应商适当地调低价格，以达到“双赢”的良好效果。

 

4、供需双方之间的关系

通常来讲，当企业与供应商的关系逐渐融洽时，双方的合作会更加的紧密，并且，在现代的产品供应链管理理念的影响下，供求双方已经不再是单纯的对立关系，而是为了实现“双赢”的协调合作关系。双方很可能成为战略联盟。如此以来，企业的采购成本会更加趋向于合理化，并且，更加有利于促进企业的市场竞争力提升。

 

 

三、控制企业采购成本的有效措施

 

1、加强采购部门的成本意识以及业务水平

目前，大多数的企业采购部门普遍缺乏采购成本意识，其单纯地认为只需要将生产以及销售的原材料及时补齐就可以了，至于企业的采购成本控制却并不是很在意。这对于降低企业的生产以及销售等方面成本是非常不利的。所以，要注重提升企业采购部门的采购成本控制意识。另外，现代化的采购管理工作，需要采购人员对采购业务相当熟悉，并且，掌握高效的采购技能。而这便需要企业的人力资源管理部门及时地做好采购人员的业务以及技能的培训工作，除此之外，还要加强采购人员的职业素养，使其在采购过程中，以企业的利益实现为目标，杜绝各类违纪问题的发生。

 

2、构建采购监督约束机制，并有效实施

目前，部分企业的采购人员在采购过程中，利用职务便利条件收取供货商一定的“回扣”。以至于企业采购的原材料质量明显下降，甚者严重地影响到企业的产品质量，导致企业的市场竞争力不断下降。而造成这些问题的一个重要原因就在于企业缺乏有效的采购环节监督约束机制。因此，为了更好地促进企业采购成本降低，应建立完善的采购监督约束机制，其中主要包括管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。企业可以建立完善的采购奖惩责任制，明确采购人员的工作职责，通过严格绩效考核，增强管理者的管理意识和廉政意识，提高采购人员的道德品质与责任心。制度中要重点体现出对于严格遵守采购管理制度、为采购成本降低贡献较多、采购质量较高的采购人员给予一定的物质及精神奖励；对采购管理过程中决策失误或有不廉洁行为采购人员则予以责任追究的条例。其次，在实施过程中必须坚持监督部门监督与企业其他部门员工监督相结合的有效办法，让监督真正落实到采购活动中去，并切实做到发现违纪违法问题及时查处，并将处理结果公诸于众，以警示采购人员更好的完成本职工作。

 

3、建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，达到标准者才能成为归档供应商。

 

4、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系由 公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

 

 

四、结论

 

随着我国市场经济管理体制的逐步完善，现代化的企业管理理念逐渐被现行企业所认可。企业的领导对采购成本的重视程度越来越高。为了打破传统采购认识模式，企业的领导应该积极采取有效的管理手段，帮助企业的采购部门提升自身的业务水平以及采购技能，同时，加大企业的采购监督管理作用，形成良好的产品供应链，以此来带动企业的采购成本有效控制，进而促进企业战略目标的实现。