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知识分享:HRBP的设计与实践
2021-08-18
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在推动业务战略执行落地、提高员工贡献的过程中,HRBP扮演着“政委”角色,从事着“特种部队”的工作。HRBP关注员工的需求,并基于工作要求帮助他们获取资源,从而有效地促进业务部门目标的达成。做一名绩优的HRBP需要具备哪些过人之处?中国企业有哪些HRBP的创新实践?

 

 

一、HRBP是HR的特种部队

 

HRBP与传统的HR的区别:什么是HRBP?

 

随着社会的发展,企业对人的认识和管理的方法不断发生变化。HRBP的理念源自戴维·尤里奇1997年提出的HR三支柱模式。如今HRBP已经成为业界热词,其概念走向时代前沿,昭示着人力资源管理的重大转型。那么HRBP与传统的HR到底有什么不同?

 

从字面意思来看,相对于传统的HR, HRBP增加了“BP”这一部分,即Business Partner,译为“业务伙伴”。HRBP与传统的HR重要的区别是HRBP身处业务部门当中,把业务单元当成自己的首要客户,对业务有深入的了解,协助业务部门制定人力资源计划,在精通人力资源知识和技能的前提下,帮助组织分析业务与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,推动方案的实施。

 

总的来说,作为组织战略的业务伙伴,HRBP不是为了HR管理工作而工作,而是为了业务的发展去开展工作。具体来讲,HRBP与传统的HR存在以下几个方面的区别。

 

01从HR个人角度讲

 

首先,传统的HR对人员素质的要求基于事务性工作,要求理论基础扎实,具备良好的沟通能力、逻辑思维能力和学习能力。其次,传统的HR习惯于业务模块分工,主要处理任务型工作,倾向于单打独斗,在职能部门做事务性工作,习惯了内部约束条件,很难去突破岗位和职责边界。以上这些特点导致了传统HR发展的局限性,由于跨专业存在壁垒,因此传统的HR职业天花板的现象较为明显。而HRBP在胜任素质上首先要求对业务有深入的了解,甚至有很多HRBP是从一线业务人员转型而来的。

 

其次,HRBP是HR通才,可以熟练应用HR各模块的知识和工具。HRBP对团队性要求更高,与业务搭档紧密合作,与员工抱团,与业务共成长。HRBP还需要洞察行业、产品和客户的发展趋势和变化,策略性地调整HR举措以满足动态的需求。

 

最后,HRBP以目标为导向,工作具有很大的突破性。以上这些特点决定了HRBP具有良好的发展性,HR领域与业务领域交织,扩大了职业晋升的范围。

 

02从HR组织角度讲

 

从组织形态来看,首先,传统的HR与业务部门分离,彼此之间相互独立,因此传统的HR参与业务部门工作需要跨部门,走各种流程,速度很慢。其次,从功能定位来讲,传统的HR往往属于成本控制型,以较小的成本做更多的事情。最后,从组织灵活性来讲,传统的HR自己“生产”HR内容并将其输送到业务线,决策主要是自上而下的,导致组织灵活性较差。

 

而HRBP在组织形态上与业务部门融为一体,因此HRBP融入业务不需要跨部门,响应快,速度感强。在功能定位上,HRBP属于增长导向型,他们坚持投入以帮助业务部门解决问题,促进组织发展。此外,HRBP融入业务,很多时候决策权在下面而不是等着上面的指令,因此形成一个自下而上、自我驱动的机制,提高了组织的灵活性。

 

03从HR服务角度讲

 

首先,传统的HR提供的服务多为功能性、基础性的,以满足共性服务需求。其次,传统的HR与业务部门分离,导致其提供的服务较为模糊,并且有延迟感和滞后感。最后,从服务交互性来看,由于传统的HR对业务渗透不够,服务传递通常是单向的,缺乏反馈机制。

 

而HRBP提供的服务首先是多样性、社交性的,以满足个性化的精细服务需求。其次,HRBP与业务部门相互融入,使其提供的服务更为直观,体验感更佳。最后,HRBP可以及时得到服务反馈,较强的服务交互性促使其形成良性循环。

 

二、HRBP的价值需求:

 

为什么需要HRBP?

随着企业规模的扩大、业务的多元化,传统的HR逐渐暴露出问题。

 

一方面,在企业规模不断扩大的过程中,传统的HR很容易产生官僚主义倾向,由于感受不到市场竞争的压力,其服务意识淡薄。又由于HR与业务部门分离,HR无法及时了解业务部门的需求,不能为其提供实际的解决方案。

 

另一方面,随着企业事业部的增多,一个个业务部门相对独立,企业的战略和价值观在业务部门的传递往往会受到阻碍,导致信息失真。

 

所以,组织迫切需要一种既能为各业务部门提供咨询服务和解决方案,又能有效传递企业文化和价值观的队伍。为此,HRBP的角色应运而生。

 

相对于传统的HR, HRBP扮演了几种新的角色。HRBP之所以能发挥价值,是因为其扮演了以下四大角色(见图1)。

 

图1:HRBP四大角色模型

 

01企业战略和文化大使

 

设立HRBP的初衷是有效地传递企业的文化和战略,使一线员工也能深刻认识到企业的核心价值和基本制度。HRBP自身要深刻理解企业文化和战略,通过融入业务部门,使公司战略和文化得以落地,同时对业务的发展起促进作用。

 

02业务部门的HR咨询师

 

HRBP作为一类复合型人才,首先要具备两类知识,既要懂人力又要通业务。同时,要树立起对业务部门的内部客户服务意识,深入挖掘业务部门的管理需求,发现业务部门存在的问题,切实解决其发展的难题和瓶颈,为业务部门的发展提供有效的解决方案。总的来说,HRBP要提供人事管理方面的咨询来支持业务部门的战略。

 

03员工管理的政委

 

HRBP身处一线,要多与员工沟通与交流。一方面,协调关系,化解纠纷;另一方面,倾听员工的心声,了解员工的需求,解决他们的问题,通过员工提升员工个人能力,确保员工对企业的高贡献度。

 

04变革管理者

 

随着信息化时代的到来,科技不断创新,企业的外部环境日新月异。赢家和输家的主要区别不是变革速度,而是响应变革的能力。身处一线的HRBP仿佛是接受刺激的神经末梢,要有敏锐的嗅觉与洞察力,与时俱进地察觉变革趋势,推动变革进程,做好组织的变革管理。

 

 

三、HRBP背后的逻辑:

 

HRBP工作到底如何落地?

 

尽管越来越多的企业开始设立HRBP这一职务,但是许多公司的HRBP形同虚设。目前我国企业的HRBP实践主要有以下几个问题:

 

01HRBP的角色定位不清晰

 

很多企业设置了HRBP这一职务,但是还没有完善的制度来确定HRBP的具体职能、权责关系、汇报关系、薪酬考核等,加上共享服务平台尚不成型,导致HRBP仍需要处理许多事务性工作,使内外部客户产生转型无效的感觉。

 

02HRBP没有被充分授权

 

在很多公司,由于HRBP没有得到总部的充分授权,被派到业务部门之后,部门管理者仍旧让其完成基础性的人力资源管理工作,如招聘、培训、考核等,而不让其深入业务环节,HRBP也就失去了本身的价值。

 

03HRBP的能力有待提升

 

HRBP要求个人既懂人力又通业务,还要具有优秀的人际沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的个人信誉等,对个人的要求比较高。很多单位虽然设置了HRBP这一职位,但是由于缺乏培训方面的投入,导致HRBP的能力不足,发挥不了业务伙伴的作用。

 

HRBP到底如何落地、如何发挥应有的价值是个重大而又复杂的管理命题。针对以上问题,笔者认为可以从组织层面和个人层面着手解决。

 

01组织层面

 

首先,设置与HRBP这一角色相适应的HR架构,明确HRBP本身的定位和职能。HRBP应承担以下职能:

 

1.从HR视角出发参与业务部门管理工作

 

2.联动COE和SSC,向业务输出有效的HR解决方案

 

3.向COE和SSC反馈HR政策、HR项目和HR进程的实施有效性

 

4.制定并执行业务部门HR年度工作计划

 

5.运作适合所在业务部门的HR战略和执行方案

 

6.参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设

 

7.协调员工关系,调查培训需求

 

8.支持企业文化变革并参与变革行动

 

9.建立所在业务部门的人力资源管理体系等

 

随后,在企业内部设计人力资源管理流程,并在管理权责、汇报关系、薪酬考核等方面设计合适的制度。

 

组织内部要加大对HRBP的专项培训投入,培养出更多专业知识与业务能力突出、可以胜任工作的HRBP。同时,人力资源部门要与业务部门合作,对HRBP的能力素质要求进行细化,使HRBP对自身发展有方向和动力。

 

02个人层面

 

打破传统HR思维

HRBP首先要转变理念,不断颠覆陈旧的认知、知识和技能,将业务部门当作自己的客户,从服务的角度向业务部门提出建议、推动变革。HRBP要从管理者转变为服务者。

 

加强个人学习,扩大自身影响力

HRBP要积极参与培训,不仅要精通人力资源专业知识,而且要有战略的超前意识,能够用业务语言阐述和解决HR相关问题,掌握行业新趋势,培养沟通协调能力。同时,要注重个人能力建设,以可靠的人品和公正的行事风格赢得大家的信任,扩大自己的影响力。

 

用业绩来说话

HRBP参与到业务中去,就一定要解决实际问题,为业务部门达成目标做出贡献。HRBP要为业务部门创造业绩,同时在业务部门站稳脚跟,使自身更有话语权,以利于今后工作的开展。

 

当HRBP真正实现在企业内外部客户心中的形象定位,从警察部门、监督部门、考核部门转变为企业战略和文化大使、业务部门的HR咨询师、员工管理的政委、变革管理者这四大角色的时候,HRBP就真正落地并发挥出应有的价值了。

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