企业管理活动中，会务管理是很重要的一部分。如何做好会议纪要并非是件易事。以下是笔者结合自身的理解与提炼，整理如何做好一份会议纪要的要点，并以管理心得的形式呈现，但愿对职场中有需求的人给予一些帮助。

 

01会议纪要作用与目的

会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，它是在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容如实地记录呈现。会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于众的具有纪实性和指导性的文件，是会议记录的延伸与升级。

 

会议纪要的目的首先是需要相关部门贯彻执行，进一步跟进与督导工作具有指导性的会务文件；其次是帮助今后了解情况，总结经验的重要材料。

 

02会议纪要与会议记录的区别

会议纪要高于会议记录。

 

会议记录是流水账式地记录会上所有参会人的观点。会议纪要是提炼与浓缩的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做简要记录，然后以会议做出的若干决定和决策为主线分别展开，大多数情况无需备注具体人员提出的意见情况，只侧重结论；即便有分歧意见，也不呈现姓名。会议纪要一般以“会议要求”、“大会要求”等特殊性的称谓要求。

 

会议纪要比会议记录更重要。

会议记录是讨论发言的实录，仅存档用的，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，属事务文书。会议纪要是法定行政公文，只记要点，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

 

所以，部门内部一般是以会议记录的形式呈现，而跨部门的会议一般是以会议纪要的形式呈现，会议纪要比会议记录更重要。企业管理具体是呈现会议记录还是纪要视具体情况而定。

 

03会议纪要的主流程

一份完整的会议纪要，要求会议做到以下几点：

① 会前准备。包括提前了解会议主题、与会人员、会议主持人等，以备提前做好相关准备。

② 会中注意记录要点。会议的要点即重点，包括会议决议、讨论议题、以及重要与会人员的发言。特别是重要人员的发言的记录是难点。如果有多人发言，则要把发言人的名字写在前，并按发言先后顺序记录，记录时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的观点要记录具体详细。

③ 会后即时整理会议纪要。会后的两小时快速呈现会议纪要，这一点非重要。不仅是因为会后工作督导跟进要求，更重要的是会后两小时的记忆是较佳的。

▲附示例图：企业常用的会议纪要格式模版

 

 

 

会议记录的格式：

会议记录的格式分为会议记录表头、会议记录主体、会议审阅签名三个部分。

 

记录表头的内容有：

① 会议主题；

② 会议时间、地点、与会人员、会议主持人、会议记录人；

③ 列席人员签到，缺席人员备注；

④ 会议记录人签名与审核人签名；

 

会议记录要求：

 

做好一份会议记录，主要要求几点：

 

记录快速高效：速记是做好会议记录的基本要求，信息量大的会议可用录音笔，会后整理。

 

内容反映真实：纪实是会议记录最重要特性, 不得添加记录者的主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西。

 

语言条理清晰：书写清楚，记录要有条理。

 

突出会议重点：

① 会议记录突出的重点包括：

② 会议领导的言论或提出的要求；

③ 会议主题展开的有关讨论议题；

④ 会议争论的焦点；

⑤ 会议开始和结束前的总结概括；

⑥ 会议已经决议的或议而未决的事项；

 

以上要求仅是一份会议纪要的基本要求，要做好一份好的会议纪要远不止这些，它还要与记录人员的语言组织与表达能力，避免会议纪要不出现模糊不清的表达，如比用词表时间的“下周一”、“明天”、“2/3”等，并尽量避免口语化的表达呈现。唯有如此，并多配合以实际锻炼，才能把会议纪要做得更专业、更优秀。