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横向部门之间如何有效沟通协作
2021-07-22
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企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难,通过多个咨询项目的调研统计,企业内讧70%是来自横向矛盾,碰到交叉的工作,相互很难沟通,导致公司运营效率低下,企业应该从那些方面入手来提高横向部门间的沟通效率呢?大部分企业领导认为在沟通语言技巧上下功夫,结合多年的工厂管理和咨询实践经验,笔者认为,关注技巧的沟通其实解决的只是表面的问题,还需解决以下三个深层次的问题:

 

壹、倡导内部客户价值取向

塑造组织成员以让别人容易做事为荣,阻碍别人做事为耻的信念。

以公司整体业绩为导向,要求每个部门把其它部门当成客户,为下游客户提供好的结果,主动为自己的下游部门服务,每个部门的周、月计划可以提出横向支持需求,如果部门经理提出的横向支持需求是合理的,那么其它配合部门必须要执行。

 

贰、在管理当中,核心是共识,不是对错

很多人在遇到问题和冲突的时候,会习惯性的分对错,这点可以理解,但是我们也要明白这样一种事实:有时候对错是很难分清楚的,因为双方立场的不同,看问题角度的不同,对错真的很难去判断。这也是为什么,现实生活里人们在争论一些事情的时候很容易争吵起来的原因。大家都觉得自己对,对方错。很多错误,就是在我们坚信自己正确的时候发生的。

所以遇到冲突,尤其是事情比较复杂,也不好分对错的时候,不要在这个问题上过于纠结,重要的是去思考怎么解决这个问题。而解决问题的关键就是找到共识,这是需要双方妥协才可能实现的。在沟通的时候以合作为导向的人,有时候在处理问题的时候会经常吃一些小亏,比如有时候明明不是自己的问题,他可能也会主动的妥协,以促使两个人达成共识。这样的做法看起来不够聪明,会吃亏,但收获是,能够积累别人对自己的信任,让别人知道而且确信,你是一个可以信任的人。这样越往后走,你在公司的影响力就会越大。

 

叁、养成“日事日毕”的良好工作习惯

日事日毕:即对当天发生的各种问题(异常现象),在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累。

试想一下,一个人如果拖拉,把工作中的问题未及时采取措施进行处理,导致问题积压,疲于应付,一天那有好的情绪与横向部门进行沟通协作呢?部门之间的沟通协作,是整个企业能正常运营、有效运营的关键,企业要重视部门之间的有效沟通协作,提高整个企业的运作效率。

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